看護師の職務経歴書（書き方や例文）
【看護師の職務経歴書】書き方や例文
職務経歴書とは、これまで経験してきた業務内容やスキル、自己PRなどをまとめた書類です。履歴書のように決まった形式はなく、自由なフォーマットでA4用紙1～2枚分書くのが一般的。手書きかパソコンかについては明確なルールはありません。
ただ、テキスト量の多さや修正のしやすさを考えると、パソコンで作成するのがおすすめです。
そして、看護師の職務経歴書では以下のようなポイントが見られます。
・どれくらいの期間、どんな業務を行ってきたか
・どんなスキル、知識を持っているか
・仕事への熱意はあるか
・プレゼン能力はあるか
・転職至った経緯
など
医療機関や介護施設の場合、職務経歴書の提出を求められないことも多いですが、書き方やポイントを知っておくと、面接で経験やスキルを伝えるときに役立つでしょう。
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看護師の職務経歴書の書き方
日付
職務経歴書には、「〇〇年〇月〇日現在」と必ず日付を書きます。日付は作成した日ではなく、提出する日またはポスト投函する日です。
職務内容・経験職種
これまでに経験した職場、在籍期間、業務内容などを具体的に書きます。表を作成し、箇条書きでまとめると分かりやすいでしょう。なお、職務経歴のまとめ方には、時系列に書く「編年式」と業務や職種ごとに書く「キャリア式」の2種類があります。
免許・資格
保有資格は、取得年月とともに正式名称で書きます。職務経歴書は履歴書とセットで提出することが多いため、表記方法を統一させましょう。
自己PR
自己PRには、自分の強みや経験、専門性、仕事への意欲などを書きます。面接では、職務経歴書の自己PRについて沿って質問されることも多いため、特に重要な項目と言えます。
看護師の職務経歴書のポイント①自分に合ったフォーマットを選ぶ
職務経歴書のフォーマットには、「編年式」と「キャリア式」があり、次のような違いがあります。
編年式：時系列に沿って勤務先や業務内容をまとめる方法。経歴が一目で分かり、履歴書とも照らし合わせやすい。
キャリア式：時系列ではなく業務内容や職務分野によってまとめる方法。実績やキャリアをアピールしやすい。
看護師の転職では編年式のフォーマットを使用するのが一般的ですが、転職回数が多い人やアピールしたい職歴が多い人はキャリア式もおすすめです。自由度の高い職務経歴書だからこそ、見やすくまとめることが重要。自分の職歴やアピールしたいポイントに合ったフォーマットを選びましょう。
看護師の職務経歴書のポイント②職務経歴は勤務先情報や業務内容を詳しく書く
一口に看護師と言っても、どんな病院・施設に勤務していたかで、担当業務や立ち回り方が大きく異なります。そのため、病院名や施設名だけでなく、病床数や診療科目などの勤務先情報も詳しく書きましょう。業務内容は「〇〇科手術の前後のケア」「新人看護師の教育を担当」「食事、清拭、排泄、移動の介助」といったように、具体的な内容を箇条書きでまとめます。
また、職務内容を網羅的にまとめたら、その下に習得したスキルや活かせる経験などをアピールする項目を作ると良いでしょう。このとき、業務を通して感じたことや信念なども加えると人柄が伝わりやすくなります。
看護師の職務経歴書のポイント③見やすいようにレイアウトを整える
また、見出しとなる部分にはカッコを付ける、太字にするなどの工夫をするとさらに見やすくなります。さらに、改行の位置を揃え適度にスペースを入れると、整った印象の職務経歴書になります。
職務経歴書は経験した業務や身に付けたスキルを確認するための書類ですが、相手は人間なので内容だけでなく無意識的な印象にも左右されます。レイアウトが崩れていると、「手抜き？」「いい加減な仕事をしそう」という印象を与えかねません。そのため、内容だけでなくレイアウトにも十分気を付けましょう。
よくある質問
- 転職が多い場合の注意点やポイントとは？
- 転職回数が多いと悪い印象を与えるのではないかと思うかもしれませんが、一概にそうとは言えません。また、省略した職歴が原因でトラブルになる可能性があるため、基本的には全ての職歴を書きましょう。分かりづらくなってしまう場合は、編年式ではなくキャリア式で職歴をまとめるのがおすすめです。キャリア式は時系列ではなく経験した業務ごとに職歴をまとめる方法なので、転職回数が多くてもすっきりとまとめられるでしょう。
- 履歴書と職務経歴書の違いとは？
- 履歴書は、応募者の学歴や居住地、保有資格、希望条件などの基本情報を開示するための書類です。自己PRや志望動機を書く場合もありますが、書くスペースが限られているため簡潔に分かりやすくまとめることが大切です。これに対し職務経歴書は、経験業務やスキルにフォーカスした書類です。履歴書には書ききれなかった細かい情報を記載し、どんな業務をどれくらいの期間行ってきたか、どんな強みを活かせるかをアピールします。
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スキルアップの際のポイント
「もっと専門性を高めたい」「幅広い経験を積みたい」という想いから、看護師としてスキルアップを目指す人もいるでしょう。スキルアップを目的に転職をする場合、即戦力となれるスキルやなりたい看護師像をしっかりと伝えることが大切です。
職務経歴書においては、経験した業務内容を網羅的にまとめるだけでなく、自己PRとして習得したスキルや得意分野、活かせる強みを明確に書きましょう。そして、そのうえでどんな看護師を目指したいのか、転職して何をしたいのかをアピールしてください。
キャリアアップの目標を書くときには、認定看護師や専門看護師、ケアマネジャーなど取得したい資格を記載すると説得力が増します。「〇〇の資格を取得したい」「〇〇の専門性を高めたい」と書くことで、スキルアップしたい意欲がよりしっかりと伝わるでしょう。 -
職務経歴書を送付する際のマナーや注意点
職務経歴書を送付するときは、確実に提出期限に間に合うように準備しましょう。心配な場合は宅配便や速達の利用がおすすめです。
職務経歴書は履歴書と一緒に提出することが多いですが、添え状（送付状）も忘れずに送付してください。添え状（送付状）とは、誰から、何のために、どんな書類を何通送ったかを知らせるビジネスレターです。応募書類だけを送付すると「常識がない」「いい加減な人」という印象を与える恐れがあるため、必ず同封しましょう。
そして、書類は全てクリアファイルに閉じてから封筒に入れるのが基本です。封をしたら蓋の中央に「〆」と書き、表面の左下には「応募書類在中」と記載しましょう。また、住所や担当者名を間違えるとトラブルになったり悪印象を与えたりする可能性があるため、送る前にミスがないかしっかりと確認してください。 -
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この記事の監修・著者プロフィール（株式会社クリエイト Webマーケティング担当）
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